Prüfungen in KSL administrieren

Von der Erfassung bis zur Notenfreigabe

Worauf kommt es an?

Damit die An- und Abmeldungen sowie die Notenverwaltung transparent und rechtskonform erfolgen, werden Leistungskontrollen (summative Prüfungen) an der Universität Bern in der Regel über das Kernsystem Lehre (KSL) administriert. Dazu gehören die Erfassung der Modalitäten der Leistungskontrolle und die Anmeldung der Studierenden, die Verwaltung von Abmeldungen bzw. Nicht-Erscheinen sowie die korrekte Eingabe und Freigabe der Noten.

Details zur Administration von Prüfungen im KSL stehen Dozierenden und der Studienadministration im Handbuch des KSL zur Verfügung.

Es gilt zu beachten, dass die Fakultäten bzw. Institute weitere, individuelle Regelungen bzgl. der Prüfungsadministration festgelegt haben. Die Prüfungsmodalitäten müssen Dozierende den Studierenden zu Beginn des Semesters in den einzelnen Veranstaltungen bekanntgeben. Idealerweise werden sie im KSL in den Modalitäten der Leistungskontrolle hinterlegt.

Einblicke

Einblick 1

Noteneingabe nach Prüfung

Nach Abgabe einer schriftlichen Prüfung bewertet eine Dozentin die Prüfung und trägt die Ergebnisse direkt in KSL ein. Sie werden an das Dekanat überwiesen und dann ins Studierendenprofil übertragen, so dass sie für die Studierenden sichtbar werden. Falls die Leistungskontrolle evaluiert wird, endet die Evaluation 1 Tag nach der mündlichen Prüfung bzw. 4 Tage nach schriftlicher Prüfung, um 20:00 Uhr. Bei der Übertragung der letzten Note aus der Anmeldeliste wird eine E-Mail an die Verantwortlichen für die Lehrveranstaltungsevaluationen geschickt, welche nun die Evaluationsergebnisse versenden kann.

Einblick 2

Interdisziplinäre Prüfung

Auch wenn ein Seminar von zwei Fakultäten gemeinsam verantwortet wird, ist jede Veranstaltung immer bei einer Institution verortet. Da an beiden Fakultäten unterschiedliche Prüfungsmodalitäten gelten (siehe Rechtliches zu Prüfungen), werden im KSL für jede Veranstaltung die passenden Prüfungsmodalitäten hinterlegt. So sind für alle Studierenden die korrekten Bedingungen sichtbar und verbindlich.

 

Stolperfrei durchstarten

 
Was kann herausfordernd sein? Was hilft in der Praxis?
Unterschiedliche Modalitäten der Leistungskontrollen bei inter- und transdisziplinären Veranstaltungen.

Beschreiben Sie im KSL die Modalitäten der Leistungskontrolle für die einzelnen Veranstaltungen.

 
Unsicherheit seitens Studierende bzgl. separater Anmeldung zur Lehrveranstaltung und Leistungskontrolle.
 
 Weisen Sie Studierende frühzeitig darauf hin, ob beide Anmeldungen erforderlich sind.

Ressourcen

Anleitungen & Schulungsmaterial