PresenceAssist

Digitalisierte Präsenz- und Zugangskontrollen

Was PresenceAssist bietet

PresenceAssist ist ein kostenloses Tool zur digitalen Erfassung von Anwesenheiten und ersetzt papierbasierte Präsenzlisten in Lehrveranstaltungen und bei Zugangskontrollen. Anwesenheiten können je nach Setting manuell, per Selfcheckin mit QR-Code, digitaler Unterschrift oder mit der Uni Bern Card erfasst werden. Für Teilnehmende ist beim Selfcheck-in keine Registrierung nötig, was den Einsatz besonders einfach macht. Im Uni-Bern-Modus lassen sich Präsenzlisten exportieren und Veranstaltungsdaten über die KSL-Anbindung übernehmen. PresenceAssist ist datenschutzkonform gemäss DS-GVO konzipiert.

  • Datenschutzkonforme Erfassung von Anwesenheiten
  • Massgeschneiderte Pakete für unterschiedliche Einsatzvarianten
  • Erfasst Anwesenheiten per QR-Code oder UNICARD
  • Exportiert Listen und übernimmt Daten über die KSL-Anbindung

Einblicke

SELFCHECKIN PER QR-CODE
Aktivität Nutzen
Eine Dozentin setzt PresenceAssist in einer Lehrveranstaltung mit Anwesenheitspflicht ein. Zu Beginn jeder Sitzung scannen die Studierenden einen QR-Code und bestätigen so ihre Anwesenheit digital. Die Dozentin kann die Einträge direkt kontrollieren und bei Bedarf exportieren. Die Anwesenheit der Studierenden lässt sich zuverlässig, effizient und ohne Papierlisten dokumentieren. Der administrative Aufwand sinkt und die Nachweise bleiben nachvollziehbar.
ZUGANG ZUR PRÜFUNG ERFASSEN
Aktivität Nutzen
Das Aufsichtsteam einer Prüfung nutzt PresenceAssist bei der Eingangskontrolle. Die Studierenden weisen ihre Anwesenheit mit der UNICARD oder der digitalen UNICARD auf der Uni Mobile App nach, bevor sie zum Prüfungsraum zugelassen werden. Die erfassten Anwesenheiten werden unmittelbar in der digitalen Liste festgehalten.

Die Zugangskontrolle wird beschleunigt und die Anwesenheit eindeutig dokumentiert. Das reduziert Fehler bei der Prüfungserfassung und vereinfacht die Nachbearbeitung.

Ihr Weg zu PresenceAssist

Voraussetzungen für die Nutzung von PresenceAssist

  • @unibe.ch oder @students.unibe.ch E-Mail-Adresse für den Uni-Bern Modus

So greifen Sie auf PresenceAssist zu 

  • Installation der App aus dem App Store oder von Google Play

 

Ressourcen

Anleitungen & Schulungsmaterial

Support

Für Support bei der Bedienung öffnen Sie bitte ein Ticket bei der Makrolog AG: